Politique de confidentialité et de la vie privée

(Conformément à la Loi 25, Québec)

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Bienvenue dans notre Politique de Confidentialité. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique décrit comment nous recueillons, utilisons et partageons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos services en ligne.

 

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Date de la dernière mise à jour : 19 novembre 2025

Nom : Caroline Bourgouin
Titre : Délégué à la protection des données
Courriel : info@kinanalyse.com
Téléphone : (514) 233-6169

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Le délégué à la protection des données veille à l’application de la Loi 25 et peut être contacté pour toute question ou demande concernant vos données.

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2. Renseignements personnels

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Les « renseignements personnels » désignent toute information relative à une personne identifiable. Cela peut inclure, entre autres :

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• Nom, adresse e-mail, adresse IP, situation géographique (si activée)

• Informations collectées par les témoins (cookies)

• Informations d’identification (date de naissance, coordonnées)

• Informations médicales pertinentes (antécédents de santé, prescriptions médicales, limitations fonctionnelles)

• Informations liées aux objectifs et au suivi en kinésiologie (plan d’entraînement, progression, notes d’évolution)

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3. Collecte des renseignements personnels

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Nous recueillons vos renseignements personnels de deux manières principales :

• Directement auprès de vous : lors de l’inscription à nos services en ligne, via formulaires de contact ou options de connexion.

• Automatiquement : lors de l’utilisation de nos sites Web et applications.

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4. Utilisation des témoins (cookies)

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Nous utilisons des témoins (cookies) et technologies similaires pour :

• Permettre la connexion aux comptes utilisateurs

• Personnaliser l’expérience en ligne

• Compiler des statistiques d’utilisation

• Présenter des publicités ciblées

• Gérer les préférences de témoins

​

Nous utilisons des témoins de session et persistants, ainsi que des témoins tiers (ex. Google Analytics). Vous pouvez gérer vos préférences via votre navigateur ou notre module de gestion des cookies. La désactivation peut limiter certaines fonctionnalités.

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5. Finalité de la collecte

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Les renseignements sont collectés uniquement pour :

• Évaluer votre condition physique et vos besoins

• Élaborer un plan d’intervention personnalisé

• Assurer un suivi sécuritaire et adapté

• Respecter les obligations légales et déontologiques

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6. Consentement

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Votre consentement est requis avant la collecte, l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels. Vous pouvez le retirer en tout temps, sous réserve des obligations légales.

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7. Conservation et sécurité des données

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• Les renseignements sont conservés dans des dossiers sécurisés (papier ou électronique).

• L’accès est limité aux personnes autorisées.

• Des mesures techniques et administratives sont mises en place pour prévenir la perte, le vol ou l’accès non autorisé.

• Les renseignements sont conservés pour la durée nécessaire au suivi professionnel et conformément aux exigences légales.

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8. Communication des renseignements

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Les renseignements personnels ne sont communiqués à des tiers qu’avec votre consentement ou lorsque requis par la loi (ex. ordonnance judiciaire, urgence médicale).

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9. Droits des personnes concernées

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Vous avez le droit de :

• Accéder à vos renseignements personnels

• Demander leur rectification

• Demander leur suppression lorsque permis par la loi

• Demander la portabilité de vos données dans un format structuré et couramment utilisé

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10. Conservation et destruction

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Les renseignements personnels sont conservés pour une période de 6 ans après la fin du suivi professionnel, sauf si une loi exige une durée différente. Passé ce délai, ils sont détruits de façon sécuritaire.

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11. Transfert hors Québec

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Certains renseignements personnels peuvent être hébergés ou traités à l’extérieur du Québec. Dans ce cas, nous nous assurons que des mesures contractuelles et techniques adéquates sont mises en place pour protéger vos données conformément à la Loi 25.

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12. Procédure de plainte

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Si vous estimez que vos renseignements personnels n’ont pas été traités conformément à la Loi 25, vous pouvez communiquer directement avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

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13. Accessibilité de la politique

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Cette politique est disponible en ligne sur notre site Web et peut être fournie en format papier sur demande.

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14. Responsabilité et notification en cas d’incident

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Bien que nous mettions en place des mesures de sécurité rigoureuses, aucun système n’est totalement exempt de risques. En cas d’incident de confidentialité, nous nous engageons à aviser rapidement les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec, conformément à la Loi 25.

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